IOTA Checkpoint

Checkpoint since November 1st. 2012 for México, Central América and Caribbean Islands

IOTA significa: Islands of The Air, creado en 1964 por Geoff Watts, uno de los principales SWL de Inglaterra. La RSGB (Radio Society of Great Britain) toma el proyecto en 1985 como un programa de radioaficionados diseñado para fomentar los contactos con islas en todo el mundo. Estas Islas han sido agrupadas en aproximadamente 1200 "grupos IOTA" las cuales por razones geográficas tienen diferente número o "contadores" con la finalidad de llevar un control preciso de las islas trabajadas.

El objetivo principal para el "cazador de Islas" es el realizar contactos vía radio con al menos un contador de cada grupo de islas. Para el DXpedicionario, proveer contactos desde una Isla a los radioaficionados. Para ambos, ya sea el cazador el Dxpedicionario es un reto obtener o trabajar los grupos de Islas. Actualmente existen 22 certificados, cada uno con diferente grado de dificultad, así como dos trofeos muy prestigiosos cuando se logran los puntajes mas altos.

El Checkpoint (o CC) es un radioaficionado que tiene experiencia dentro del programa IOTA. Una de las funciones principales es validar cada una de las tarjetas QSL que le son enviadas por radioaficionados que correspondan a la zona* para la obtención de uno o varios diplomas IOTA. Tiene la responsabilidad de verificar físicamente cada una de las tarjetas y comprobar su validez en base a listados oficiales, páginas Web, boletines de DX, correo electrónico al operador en la Isla, etc. Asimismo, apoyará a quienes lo necesiten, resolverá dudas, validará el acceso a la página de IOTA para cada nuevo usuario, mantendrá informado al radioaficioando respecto a sus trámites, recibirá los pagos por concepto de diplomas y proveerá de noticias relevantes a las personas interesadas.

* En este caso aplican para México, Centro América e Islas del Caribe; aunque es posible atender radioaficionados de Sudamérica previa aviso al Manager de la RSGB.

El nombramiento del Checkpoint se otorga una vez cumplida una serie de requisitos tales como: capacitación, manejo de la página en su totalidad, simulaciones diversas en diferentes escenarios, etc. es un proceso largo y muy complejo. Dicho nombramiento lo otorga el comité directivo de la RSGB en Inglaterra y tiene carácter de permanente o hasta que el CC o comité de la RSGB decida dar por terminados los servicios.

El primer paso para obtener el diploma es registrase en la página, dicho acceso es muy importante y necesario. Aquí el radioaficionado deberá dar de alta todas las QSLs que desea acreditar, ingresar sus datos personales, y llevar un control preciso de sus diplomas. Es el primer paso para inicarse en este apasionante programa. Una vez que se ha solicitado acceso, el CC tiene la responsabilidad de validar los datos de quien está solicitando el ingreso, aceptará la solicitud y el sistema enviará un correo electrónico notificando el password para poder ingresar.

Si no se selecciona, el E-mail con el password no podrá ser enviado y el CC tendrá que hacerlo a mano o buscar al interesado por otros medios para poder proporcionarlo. Ingresar toda la información completa de interesado ayudará al CC a tener un mejor control.

Una vez aceptado, deberá enviarle un Email al CC informando si ha tenido otros indicativos para que los agregue manualmente al registro, esto permitirá que Usted ingrese tarjetas QSL que haya recibido usando sus indicativos anteriores.

*** No se permiten indicativos que sean de eventos especiales de fines de semana ***.

A continuación se explican los pasos a seguir de una manera rápida y sencilla, así como algunos requisitos importantes a cumplir.

Todas las QSL que deseé sean acreditadas deberán tener impreso el nombre de la Isla. No se aceptan tarjetas con el nombre escrito a mano.

No es necesario que tengan el número de IOTA, aunque recomendable pero no es impedimento para acreditarla.

Las QSLs son válidas a partir del año de 1945, evidentemente mientras mas recientes sean, es mejor.

Para saber si la tarjeta es válida, es muy importante leer la documentación de esta página: http://www.rsgbiota.org/info/directory.php

Estos listados están divididos por continente, así que deberá consultar cada uno de los documentos que se ofrecen.

Capturar en el sistema cada una de las QSL, esto se hace en la opción My Credits:

Luego se selecciona la opción: From Keyboard (Type QSOs):

Capturar cada una de las tarjetas en el formato siguiente:

Presionar el botón "Submit" para guardar el registro.

Habrá casos en los que el sistema envíe algunos mensajes de advertencia, es importante tomar nota de ellos y entender claramente lo que quiere decir.

El listado de contactos se guarda en la base de datos, misma que se visualiza de la siguiente manera.

Asimismo es posible eliminar o editar los contactos si así lo requiere.

Al haber capturado un mínimo de 100 Islas, el sistema abre la posibilidad de enviar la aplicación para ser revisada. Se recomienda enviar un mínimo de 110 ya que pueden ser rechazadas algunas tarjetas.

Antes de enviarlas al CC, deberá tomar en cuenta lo siguiente:

El costo mínimo del diploma y hasta 120 tarjetas (o acreditaciones) es de UK£13.00 , pero puede ser realizado en Dólares o en Pesos Mexicanos. El CC le indicará cual es la mejor opción así como los pasos a seguir para recibir el pago correspondiente.

De 121 a 320 tarjetas (o acreditaciones) el costo será de UK£0.08 por cada una.

De 321 en adelante el costo será de UK£0.07 cada una.

Los cargos por cada acreditación de Concurso, es decir del IOTA Contest Database, será de UK£0.06 de 121 en adelante.

El diploma IOTA 100 ya sea en formato PDF o enviado por correo postarl no tiene costo adicional.

Revisar la liga de Charges para verificar los costos finales.

Si está seguro de su desición, presionar el botón: Send Aplication

Las QSL deben acomodarse en orden y exactamente como aparecen en el listado, es decir, por continente y luego por indicativo. De no enviarse así, el CC tardará mas tiempo en revisarlas y podría incluso rechazar la solicitud.

Antes de enviarlas, avisar al CC para ver cual es la forma que Usted desea enviarlas y decidir cual será la mejor opción.

Las QSL son muy valiosas para Usted, por lo que deberá incluir una guía de retorno pre-pagada o el monto en efectivo para que el CC pueda regresarlas una vez revisadas.

Es muy recomendable meter las tarjetas en una bolsa de plástico dentro de una caja, con esto previene que se mojen durante el trayecto, uno nunca sabe realmente como son tratadas por el personal de mensajería.

Cuando las tarjetas son recibidas por el CC, le informará y procederá a revisarlas para su validación. Este proceso puede tardar de 2 a 5 días, dependiendo de la carga de trabajo que tenga en ese momento.

Una vez finalizada la revisión, y dependiendo de la cantidad de QSLs acreditadas, usted deberá realizar el pago por concepto de manejo, y diploma. El CC le indicará donde o como depositar; una vez que el CC haya recibido este pago procederá a finalizar la solicitud enviando toda la documentación a la RSGB para su acreditación y liberación de diploma.

La RSGB informará vía correo electrónico al CC si hubiera algún error o si deciden no acreditar alguna QSL, esta desición es final. Si todo está correcto entoces se procede a enviar en formato PDF el diploma, mismo que se podrá descargar desde la página del usuario

Una vez que el diploma ha sido liberado, el CC enviará de regreso las QSL, esto puede tardar de uno a cinco días hábiles (de lunes a viernes) dependiendo de la carga laboral.

Se recomienda enviar una aplicación o actualización una vez por año.

El CC está al servicio de los Radioaficionados de México, Centro América e Islas del Caribe y puede ser localizado en: iota.mexico@gmail.com